Automação de Documentos para Contabilidade
Vais construir um sistema que processa facturas, contratos e recibos sozinho. Extrai dados, categoriza, arquiva. E na maior parte dos casos nem precisas de AI.
🎯 O que vais aprender
Vais construir um sistema que processa facturas, contratos e recibos sozinho. Extrai dados, categoriza, arquiva. E na maior parte dos casos nem precisas de AI.
🔥 O problema
Firma pequena, segunda de manhã: 200 facturas na caixa. Uma pessoa copia vendor, valor, data, linhas, para o software. Vezes 200. Toda a semana.
💡 A solução
Factura chega por email. Sistema lê (OCR se for imagem, parsing se for digital). Extrai dados estruturados. Valida contra plano de contas. Sinaliza anomalias. Envia limpo.
Na maior parte dos casos não precisas de AI. Regras puras chegam, são determinísticas e não falham.
📋 Pré-requisitos
- Volume mínimo: 50+ documentos por semana (para ROI positivo)
- Formatos relativamente consistentes
- Acesso ao email de recepção + API do software destino
- Orçamento: 2 a 5k setup, 50 a 150€ por mês operação
- Tempo: 2 a 4 semanas até produção
🛠️ Implementação
Primeiro, mapear templates
Recebes 30 facturas recentes. Identificas os 5 fornecedores principais. Anotas onde aparece cada campo. Os 5 top cobrem normalmente 70% do volume.
Depois, escolher o extractor
PDF digital, usas pdfplumber ou pdfminer.six. PDF imagem, usas Tesseract OCR ou Claude Vision para casos complexos.
A seguir, pipeline email → extracção
Email dedicado (facturas@empresa.com). Webhook ou polling IMAP. Para cada anexo PDF, chama o extractor, devolve JSON estruturado.
Validação contra plano de contas
Com os dados extraídos, cruzas: o fornecedor existe? O valor é coerente com histórico? O IVA bate certo? Anomalias vão para queue manual.
Push para o destino
API do software contabilístico (Primavera, PHC, QuickBooks). Cria o documento, associa aos movimentos, arquiva o PDF original.
Human-in-the-loop
Edge cases ficam em queue humana. A pessoa valida, o sistema aprende o padrão. Com tempo, a queue esvazia.
🔧 Ferramentas
- pdfplumber: https://github.com/jsvine/pdfplumber
- Tesseract OCR: https://github.com/tesseract-ocr/tesseract
- Claude Vision API: https://docs.anthropic.com/en/docs/build-with-claude/vision
- Supabase: https://supabase.com
💼 Caso prático
Firma de contabilidade com 3 sócios, 5 colaboradores, 40 clientes. 200 facturas por semana.
Depois da implementação, processamento caiu de 15 minutos por factura para 2. 45 horas por semana libertadas.
⚠️ Erros comuns
✅ Checklist
- 30 facturas reais analisadas
- Extractor escolhido
- Email dedicado criado
- Pipeline de extracção em staging
- Validação contra plano de contas activa
- API de destino integrada
- Dashboard de controlo operacional
- Queue humana para anomalias
- 1 semana em paralelo com processo antigo
- Rollout completo
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